DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO
Un día tiene 24 horas y una semana 168. El problema no es ¿Qué hacer para tener más tiempo?, ya que no es posible tener días de más de 24 horas; el problema es ¿Qué se debe hacer para que el tiempo rinda más?.
La siguiente es la descomposición normal del tiempo de una persona en la semana:
- Tiempo activo en la oficina o el estudio 45/48 horas.
- Tiempo de desplazamiento al trabajo o al estudio 8 horas.
- Tiempo de alimentación 14 horas.
- Tiempo para dormir 49 horas.
- Tiempo de aseo y arreglo personal 4 horas.
Tiempo Total 120 horas.
Esto quiere decir que quedan 45/48 horas para hacer todo lo demás que se tiene que realizar, o se quiere realizar en la semana. Esto incluye tareas como:
- Tiempo en familia.
- Actividades de descanso.
- Actividades religiosas o meditación.
- Gestiones comerciales, diligencias de la casa o pago de facturas.
- Crecimiento personal.
- Actividades para los hijos / cónyuge y/o los padres
- Compras, mercado y/o paseo por centros comerciales o ferias
- Mantenimiento del computador, la moto, la bicicleta y/o el carro.
- Salud y visitas médicas.
- Deporte
- Aseo y reparaciones del hogar.
- Mirar televisión, ir a cine o asistir a conciertos
- Lectura
- Reuniones con los amigos
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO Y CUMPLIMIENTO DE METAS
Para garantizar el llevar con efectividad las tareas que son importantes se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Preparar una lista de todas las actividades que se deben realizar durante la semana.
2. Organizar por prioridad, de acuerdo con los siguientes criterios:
a. Categoría A. Más alta prioridad. Actividades críticas y urgentes para su éxito y desarrollo personal y profesional.
b. Categoría B. Proactivas. Necesarias e importantes para el desarrollo pero no urgentes.
c. Categoría C. Rutinarias y ordinarias. Actividades discrecionales pero requeridas en un período de tiempo específico.
d. Categoría D. Rutinarias y ordinarias pero sin límite de tiempo.
e. Categoría E. Pasatiempos.
3- Acto seguido, se Retoman las categorías anteriores y se genera una nueva prioridad entre las cosas que se han elegido en cada categoría, siendo las actividades A de la lista las más importantes, las B en segundo lugar y las C en tercer lugar.
Una vez organizadas estas categorías, se sigue la siguiente ruta:
1. Llevar a cabo todas las tareas con A primero antes de realizar cualquier otra actividad B o incluso C.
2. Trabajar en las actividades B todos los días.
3. Colocar menor importancia en las actividades C.
4. Utilizar la teoría DUBA.
a. D. Delegue todo aquello que pueda delegar.
b. U. Use lo que debe usar.
c. B. Bote lo que no deba realizar.
d. A. Archive lo que no deba hacer.
Medellín, julio de 2008
Un día tiene 24 horas y una semana 168. El problema no es ¿Qué hacer para tener más tiempo?, ya que no es posible tener días de más de 24 horas; el problema es ¿Qué se debe hacer para que el tiempo rinda más?.La siguiente es la descomposición normal del tiempo de una persona en la semana:
- Tiempo activo en la oficina o el estudio 45/48 horas.
- Tiempo de desplazamiento al trabajo o al estudio 8 horas.
- Tiempo de alimentación 14 horas.
- Tiempo para dormir 49 horas.
- Tiempo de aseo y arreglo personal 4 horas.
Tiempo Total 120 horas.
Esto quiere decir que quedan 45/48 horas para hacer todo lo demás que se tiene que realizar, o se quiere realizar en la semana. Esto incluye tareas como:
- Tiempo en familia.
- Actividades de descanso.
- Actividades religiosas o meditación.
- Gestiones comerciales, diligencias de la casa o pago de facturas.
- Crecimiento personal.
- Actividades para los hijos / cónyuge y/o los padres
- Compras, mercado y/o paseo por centros comerciales o ferias
- Mantenimiento del computador, la moto, la bicicleta y/o el carro.
- Salud y visitas médicas.
- Deporte
- Aseo y reparaciones del hogar.
- Mirar televisión, ir a cine o asistir a conciertos
- Lectura
- Reuniones con los amigos
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO Y CUMPLIMIENTO DE METAS
Para garantizar el llevar con efectividad las tareas que son importantes se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Preparar una lista de todas las actividades que se deben realizar durante la semana.
2. Organizar por prioridad, de acuerdo con los siguientes criterios:
a. Categoría A. Más alta prioridad. Actividades críticas y urgentes para su éxito y desarrollo personal y profesional.
b. Categoría B. Proactivas. Necesarias e importantes para el desarrollo pero no urgentes.
c. Categoría C. Rutinarias y ordinarias. Actividades discrecionales pero requeridas en un período de tiempo específico.
d. Categoría D. Rutinarias y ordinarias pero sin límite de tiempo.
e. Categoría E. Pasatiempos.
3- Acto seguido, se Retoman las categorías anteriores y se genera una nueva prioridad entre las cosas que se han elegido en cada categoría, siendo las actividades A de la lista las más importantes, las B en segundo lugar y las C en tercer lugar.
Una vez organizadas estas categorías, se sigue la siguiente ruta:
1. Llevar a cabo todas las tareas con A primero antes de realizar cualquier otra actividad B o incluso C.
2. Trabajar en las actividades B todos los días.
3. Colocar menor importancia en las actividades C.
4. Utilizar la teoría DUBA.
a. D. Delegue todo aquello que pueda delegar.
b. U. Use lo que debe usar.
c. B. Bote lo que no deba realizar.
d. A. Archive lo que no deba hacer.
Medellín, julio de 2008
La siguiente es la descomposición normal del tiempo de una persona en la semana:
- Tiempo activo en la oficina o el estudio 45/48 horas.
- Tiempo de desplazamiento al trabajo o al estudio 8 horas.
- Tiempo de alimentación 14 horas.
- Tiempo para dormir 49 horas.
- Tiempo de aseo y arreglo personal 4 horas.
Tiempo Total 120 horas.
Esto quiere decir que quedan 45/48 horas para hacer todo lo demás que se tiene que realizar, o se quiere realizar en la semana. Esto incluye tareas como:
- Tiempo en familia.
- Actividades de descanso.
- Actividades religiosas o meditación.
- Gestiones comerciales, diligencias de la casa o pago de facturas.
- Crecimiento personal.
- Actividades para los hijos / cónyuge y/o los padres
- Compras, mercado y/o paseo por centros comerciales o ferias
- Mantenimiento del computador, la moto, la bicicleta y/o el carro.
- Salud y visitas médicas.
- Deporte
- Aseo y reparaciones del hogar.
- Mirar televisión, ir a cine o asistir a conciertos
- Lectura
- Reuniones con los amigos
MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO Y CUMPLIMIENTO DE METAS
Para garantizar el llevar con efectividad las tareas que son importantes se debe tener en cuenta lo siguiente:
1. Preparar una lista de todas las actividades que se deben realizar durante la semana.
2. Organizar por prioridad, de acuerdo con los siguientes criterios:
a. Categoría A. Más alta prioridad. Actividades críticas y urgentes para su éxito y desarrollo personal y profesional.
b. Categoría B. Proactivas. Necesarias e importantes para el desarrollo pero no urgentes.
c. Categoría C. Rutinarias y ordinarias. Actividades discrecionales pero requeridas en un período de tiempo específico.
d. Categoría D. Rutinarias y ordinarias pero sin límite de tiempo.
e. Categoría E. Pasatiempos.
3- Acto seguido, se Retoman las categorías anteriores y se genera una nueva prioridad entre las cosas que se han elegido en cada categoría, siendo las actividades A de la lista las más importantes, las B en segundo lugar y las C en tercer lugar.
Una vez organizadas estas categorías, se sigue la siguiente ruta:
1. Llevar a cabo todas las tareas con A primero antes de realizar cualquier otra actividad B o incluso C.
2. Trabajar en las actividades B todos los días.
3. Colocar menor importancia en las actividades C.
4. Utilizar la teoría DUBA.
a. D. Delegue todo aquello que pueda delegar.
b. U. Use lo que debe usar.
c. B. Bote lo que no deba realizar.
d. A. Archive lo que no deba hacer.
Medellín, julio de 2008
